Etkinlik Planlama ve Yönetimi

Özel olarak tasarlanmış etkinlikler, rekabette ön plana çıkmada ve aynı zamanda markanın itibarına da önemli ölçüde katkı sağlar. Etkinlikler biçim, hedef ve verilecek mesajların içeriği açısından ayrıntılı bir şekilde planlanması ve uygulanması gereken iletişim platformlarıdır.

İstanbul Sun Ajans olarak, etkinlik yönetimini markanızın ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda yöneterek ve özgün projelerle hedef kitleleri buluşturuyoruz. Hangi hedef kitleye hitaben nasıl bir etkinlik yapılması gerektiğini, bu etkinlikte hangi sözcülerin hangi mesajları vereceğini, konuşma içeriklerini, medyanın katılımını ve yansımaları, beklenmedik olumsuz sonuç veya gelişmeler karşısında uygulanacak iletişim planını ve alınan olumlu sonuçların pekiştirilerek geliştirilmesi açısından yapılması gereken iletişim faaliyetlerini içeren ayrıntılı bir hizmet paketi sunar.

Etkinliklerin tasarlanması ve bütçelerinin hazırlanması,
Hazırlanan proje planları temelinde gerekli koordinasyonun sağlanması,
Organizasyon ile ilgili tüm 3. parti anlaşmalarının yapılması, sahada denetlenmesi ve koordinasyonu.

Etkinlik Yönetimi Çerçevesinde Gerçekleştirdiğimiz Başlıca Organizasyonlarımız şu şekildedir;

Firma Açılış ve Yıldönümü Organizasyonları
Bayi Toplantıları
Kongre, Konferans, Seminer
Lansman ve Kokteyl organizasyonları
Özel Ürün Tanıtım Toplantıları
Çalışanlara ve Müşterilere yönelik özel etkinler
Marketing Çalışmaları
Event
Basın ve Bayii Toplantıları
Müşteri Odaklı Özel Etkinlikler
Roadshow
Yurt içi Konser Organizasyonları

Bu Hizmetin Kazandıracakları

Lansman, basın toplantısı ve kongre gibi etkinliklerinize Davetinize davetli gibi gelmeniz sağlanır. Sadece ev sahipliğine odaklanırsınız.
Etkinlik programlarınız pratik, hızlı ve çözüm odaklı bir şekilde gerçekleştirilir.
Organizasyon süreci tek bir elden yönetilir.
Markanızın kimliğine ve imajına uygun bir atmosfer yaratılır.
Hedef kitleye en uygun mekan ve zamanın belirlenmesi sağlanır.
Düzenlenen etkinliklere basın mensuplarının katılımının sağlanması, geniş kitlelere ulaşmanızı sağlayarak etkinliğin verimliliğini arttırır. Bu nedenle etkinliğin buna yönelik olarak planlanması ve duyurulması büyük önem taşır.